Em um universo corporativo onde obter, centralizar e acompanhar as informações é a chave para o sucesso, criar formulários emerge como um ponto crucial para otimizar processos internos e externos impulsionando a produtividade.
Empresas de todos os setores compreendem a importância vital desses documentos na coleta de dados, na comunicação interna e na eficácia operacional.
No entanto, o desafio constante enfrentado por essas empresas está na criação de formulários que sejam verdadeiramente flexíveis, capazes de se adaptar dinamicamente às mudanças nas necessidades e nos fluxos de trabalho.
Neste artigo entenda como funciona a plataforma que automatiza processos com formulários customizáveis mesmo sem conexão com a internet.
Quais as vantagens de criar formulários inteligentes?
Obter informações dentro de uma empresa é fundamental para a manutenção e desenvolvimento de sua estrutura. O grande desafio, neste caso, consiste na criação de formulários que se adaptem aos processos já existentes.
Por outro lado, assim que esses formulários são implantados, ocorre a otimização da eficiência operacional e a promoção de um ambiente empresarial mais transparente.
O desafio comum enfrentado por gestores e profissionais é encontrar soluções que não só simplifiquem o processo de criação, mas também ofereçam flexibilidade e personalização necessárias para atender às demandas específicas de cada organização.
Empresas que dependem de formulários estáticos e inflexíveis se veem limitadas na capacidade de se adaptar a mudanças repentinas ou na personalização de documentos para atender a requisitos específicos. Esse cenário não apenas gera frustração interna, mas também resulta em lacunas na coleta de dados e processos ineficientes.
Imagine o cenário comum: uma empresa precisa ajustar seus formulários para incorporar novos dados ou adaptá-los a um processo recém-criado. Os métodos tradicionais de criação de formulários muitas vezes exigem uma revisão extensa, envolvendo programadores e designers, consumindo tempo e recursos valiosos que poderiam ser direcionados para atividades mais estratégicas.
É nesse ponto que “criar formulários” deixa de ser apenas um ato rotineiro e torna-se um desafio a ser superado.
A necessidade de uma solução que simplifique esse processo, ao mesmo tempo em que oferece flexibilidade e personalização, é evidente para qualquer empresa que busque eficiência e agilidade.
É aqui que a Favu entra em cena, não apenas como uma plataforma para criar formulários, mas como uma ferramenta que redefine a abordagem tradicional, oferecendo uma solução inovadora para os desafios enfrentados na criação de documentos essenciais para a operação empresarial.
A plataforma Favu utiliza a tecnologia no-code, o que significa que não é preciso ter conhecimento em linguagem de programação para utilizá-lo. Ou seja, qualquer profissional consegue criar formulários inteligentes de uma maneira mais ágil, intuitiva e acessível.
Além disso, a Favu também possui aplicativo com funcionamento sem conexão com a internet para o preenchimento e execução das atividades, ou seja, assim que você finaliza a criação do formulário você pode disponibilizá-lo instantaneamente para obter informações de qualquer lugar em segundos.
Confira outras vantagens de criar seus formulários inteligentes com o Favu:
1. Acessibilidade e eficiência
Por utilizar uma tecnologia no-code, ou seja, sem a necessidade de um conhecimento sobre programação, o Favu é uma plataforma acessível para qualquer pessoa, independente de seu nível de experiência técnica.
Além disso, o Favu permite a criação de uma base de dados com a importação provenientes de outros formulários e planilhas , centralizando todas as informações de forma prática, fácil e eficiente.
2. Informações mais precisas
Inovações tecnológicas como o Favu proporcionam um ambiente mais controlado e automatizado para a coleta de informações, reduzindo erros humanos, aumentando a eficiência e melhorando a precisão dos dados.
3. Redução de tempo e custos
Por ser um app intuitivo, o Favu permite criar formulários em pouco tempo (em menos de um minuto você consegue criar seu formulário e liberá-lo para preenchimento!), e sem a necessidade de contratação de profissionais especializados, o que reduz o tempo e principalmente os custos da operação.
4. Sustentabilidade
O desenvolvimento de formulários pelo Favu elimina o uso de papéis, tornando o processo mais sustentável e prático. Uma significativa vantagem também em termos de eficiência operacional e competitividade.
5. Praticidade
O Favu é uma plataforma que permite personalização e flexibilidade. É uma ferramenta fácil de ser atualizada, permite a criação de formulários customizáveis para automatização e coleta de dados, além de possibilitar o preenchimento via aplicativo de maneira online e offline.
Agora que você conhece as principais vantagens da plataforma, conheça seus principais diferenciais e como é fácil criar formulários com o Favu.
Como criar formulários com o Favu e quais são os principais diferenciais?
Uma das características mais marcantes do Favu é a sua abordagem intuitiva e prática na criação de formulários. Ao invés de se perder em complexos processos de programação e design, a plataforma oferece uma experiência de criação acessível a todos.
Com uma variedade de campos disponíveis, desde texto curto até localização, a criação de formulários torna-se uma tarefa tão simples quanto arrastar e soltar.
Essa praticidade não apenas agiliza o processo para os gestores e profissionais, mas também otimiza a experiência para quem está preenchendo os formulários.
Criar formulários que atendam tanto aos requisitos da coleta de dados quanto à facilidade de preenchimento é essencial para garantir adesão e eficácia no fluxo de trabalho. Afinal de contas, quando os formulários são intuitivos e eficientes para preencher, a probabilidade de coleta de dados precisos e completos aumenta significativamente.
Diferentes tipos de campos
A variedade de tipos de campos disponíveis no Favu é um diferencial significativo. De seleção, foto, assinatura, a localização, a plataforma oferece uma variedade de opções para se adequar a qualquer necessidade de coleta de dados. Isso não apenas simplifica a criação, mas também amplia as possibilidades de formulários que podem ser desenvolvidos.
Regras de condicionamento
A capacidade de estabelecer regras e condicionais é um diferencial da plataforma. Gestores podem criar condições que alteram os campos do formulário com base no preenchimento, criando uma experiência dinâmica, personalizada e otimizada para quem preenche.
Reutilização de campos e seções personalizados
A funcionalidade de reutilização de campos e seções personalizadas é um verdadeiro catalisador para a eficiência operacional. Ao salvar configurações específicas, os gestores podem aplicá-las em diferentes formulários, eliminando a necessidade de partir do zero a cada nova criação. Isso não apenas economiza tempo, mas também assegura consistência nas informações coletadas.
Uso mesmo sem conexão
A plataforma Favu conta com um aplicativo que permite o uso mesmo sem conexão com a internet. Dessa forma, os colaboradores podem acessar todos os formulários e demais recursos essenciais já citados neste artigo para suas atividades diretamente na palma da mão, de qualquer lugar.
Preenchimento automático
Campos e seções integradas no Favu oferecem uma funcionalidade avançada. Além de possibilitar a criação de formulários acessíveis de qualquer lugar, o aplicativo permite a configuração de campos para preenchimento automático e consultas, conectando-se diretamente a datasets. Essa integração possibilita acesso direto a bases de dados durante o preenchimento do formulário, tornando o processo mais eficiente e permitindo atualizações em tempo real nos cadastros.
Consultar e atualizar informações
Não apenas destinado ao simples preenchimento, a elaboração de um formulário inclui a integração com a base de dados. Ao conectar os formulários a essas bases, o usuário que os preenche pode consultar os registros e informações armazenadas, tendo a opção de apenas visualizar ou atualizar esses dados diretamente no mesmo local de preenchimento.
Preenchimento com formatos pré-definidos
Você pode utilizar diversas opções avançadas, como a aplicação de formatos pré definidos assegurando a correção e padronização das informações coletadas. Essas funcionalidades avançadas garantem que os formulários atendam às suas necessidades específicas, proporcionando uma experiência de coleta de dados mais precisa e eficiente.
Preenchimento em tabelas
É comum que na obtenção de dados você não saiba quantos itens serão necessários registrar, para que esse desafio pudesse ser superado foi criado no Favu o preenchimento em tabelas. Assim cada item pode ser adicionado em uma nova linha, independentemente da quantidade, garantindo a coleta completa das informações.
Isso acontece no registro de não conformidades, levantamento de materiais, recebimento de matéria prima e produtos, itens de vistorias, entre várias outras aplicações.
Exemplos práticos para empresas
O Favu é mais do que uma solução técnica: é uma ferramenta prática e inovadora que pode mudar a forma como as empresas abordam a criação e gestão de formulários.
Considere a aplicação em formulários de produção, controle de temperatura, reembolso, controle de estoque e checklists de rotinas ou inspeções. Ao personalizar formulários de acordo com as necessidades específicas de cada setor, as empresas se tornam mais eficientes e produtivas.
Ao adotar o Favu na criação de formulários, as empresas não apenas simplificam processos, mas abrem as portas para uma gestão de dados mais inteligente e estratégica.
A revolução está na combinação de funcionalidades no Favu que permitem adaptar os processos a formulários que transcendem a trivialidade técnica, tornando-se uma ferramenta dinâmica e adaptável para empresas que buscam inovar e prosperar.
E se você também quer simplificar para inovar e desenvolver formulários cada vez mais precisos e eficientes, solicite uma demonstração do Favu e fale com nosso time comercial.
