Informação é um dos recursos mais caros que temos hoje em dia, principalmente falando de processos de produção, e a centralização de informações tornou-se um pilar indispensável. 

A coleta de informações por uma empresa é diária. Milhares de dados são coletados a todo momento, seja de clientes, financeiros, processuais, e é crucial que esses dados estejam organizados e armazenados corretamente. 

Um bom armazenamento centralizado de informações afeta de modo positivo toda a rotina de uma empresa. Esse processo facilita a gestão desde o controle de insumos e fornecedores, processos de produção e acompanhamento até a tomada de decisões estratégicas da empresa. 

Com informações organizadas e devidamente armazenadas, é possível:

• Cruzar dados com praticidade;
• Interligar áreas e setores diferentes;
• Otimizar o uso de recursos e máquinas;
• Monitorar condições climáticas;
• Rastrear produtos e alimentos;
• Definir estratégias a longo prazo;
• Planejar o futuro e direcionamento da sua empresa.

Neste artigo, vamos entender o que é a centralização de informações e os principais benefícios para seu negócio.

O que é a centralização de informações?

Em primeiro lugar, é preciso entender o que é de fato a centralização de informações. 

Como o nome já nos dá a pista, é o processo de coletar e armazenar de forma centralizada todas as informações necessárias e importantes. Isso pode ser realizado através de um banco de dados ou database, onde todas as informações são armazenadas e encontradas facilmente. 

A interpretação de dados também é um recurso que emerge do armazenamento centralizado das informações de uma empresa. As possibilidades são infinitas e você pode continuar coletando dados de diversas fontes em tempo real de forma a integrá-los no seu banco. 

Esse processo pode ser feito através de tecnologias que permitam o armazenamento escalável de dados em locais seguros. Assim, a centralização de informação é a base para um funcionamento eficiente do seu negócio e para tomada de decisões estratégicas embasadas. 

5 vantagens da centralização de dados

Agora que entendemos o que é a centralização de informações, vamos ver quais os principais benefícios que ela traz para a gestão da sua empresa. 

Eficiência operacional 

O armazenamento centralizado de dados ajuda no aumento da produtividade e eficiência da empresa, pois a gestão se torna mais prática com acesso à informações em um único lugar de forma facilitada. 

Ao ter acesso a dados que são armazenados e interpretados em um único banco de forma organizada, as decisões são tomadas mais rapidamente e as oportunidades de melhorias e crescimento são identificadas com facilidade.

Ainda, é possível controlar a performance da equipe ou de maquinários em tempo real. Em especial, na área de produção de alimentos, a gestão e centralização de dados é um diferencial para um gerenciamento eficiente de processos.

Segurança e conformidade

No mercado agroalimentar, a conformidade com as normas sanitárias e de segurança é fundamental. Tecnologias de centralização de dados ajudam você a cumprir normas e manter um processo regularizado!

Cada vez mais são cobradas e exigidas condições de produção que garantam a entrega de alimentos de qualidade, seguros e nutritivos. Por isso, a relação entre segurança e rastreabilidade é inegável.

A rastreabilidade permite: 

• Acompanhamento do alimento em cada etapa da produção ao longo da cadeia de suprimentos;
• Rastreamento desde a origem do alimento ou do componente alimentar; 
• Reconhecimento de erros e, em caso de contaminação, qual alimento e em que momento do processo isso aconteceu. 

E não para por aí! Para o controle de lotes e data de validade dos alimentos, uma tecnologia que acompanhe as datas de validade é um facilitador do dia a dia e também permite que lotes vencidos sejam retirados de estoque com antecedência. 

Tomada de decisões assertivas

Nada é melhor do que estar em uma reunião decisiva da empresa com todas as informações que você precisa organizadas e catalogadas! 

Com dados integrados e detalhados, as decisões estratégicas tornam-se descomplicadas, assim, é possível reconhecer pontos de atenção, melhorias, e tomar decisões certeiras. 

A autonomia da equipe também cresce com a facilidade de encontrar informações e interpretar dados de forma prática. Todos têm a informação que precisam para seguir estratégias definidas ou sugerir mudanças no processo e colaborar de forma mais participativa na empresa.

Acompanhamento em tempo real

Um sistema integrado de centralização de informações permite o monitoramento em tempo real de atividades ou ações executadas, além de acompanhar  variações de temperatura, umidade e armazenamento.

Além disso, é possível acompanhar a performance e índices de produção ao mesmo tempo em que o processo de produção ocorre. Isso facilita a identificação de falhas ou lentidão que podem ser melhoradas.

O monitoramento em tempo real a partir de uma base de dados centralizados e atualizados também permite uma otimização contínua dos processos de produção, uso de maquinários e reestruturações.

Integração de informação entre setores 

Ao construir uma cultura data driven na sua empresa, ou seja, seus funcionários engajados com os dados e informações disponibilizadas, a comunicação entre os setores da empresa torna-se muito mais fácil. 

Com o armazenamento centralizado de informações, você evita que aquele documento que é compartilhado entre várias pessoas de diferentes setores seja editado ou corrompido. A comunicação entre os setores é mais clara, alinhada e coesa para potencializar os processos e garantir o padrão de qualidade. 

Como a tecnologia contribui para a centralização de dados

Como vimos, as informações da sua empresa e de seus clientes são valiosas e devem permanecer em segurança nesse processo. As vantagens do uso de dados no campo e na indústria são inúmeras e, mais importante, totalmente indispensáveis para uma boa produção e evitar desperdícios!

São as ferramentas tecnológicas de gerenciamento de banco de dados, armazenamento em nuvem ou softwares que garantem a segurança das informações da sua empresa. Soluções tecnológicas são indispensáveis nesse momento. 

Uma plataforma automatizada, como o Favu, permite a coleta e centralização das informações e possibilita a interpretação desses dados para uma análise estratégica detalhada. A partir de uma interface intuitiva com painéis e relatórios, ela facilita o acesso à informação para quem está no campo, na fábrica, ou no escritório da sua empresa.

Através do armazenamento centralizado de dados, sua equipe, independente da área,pode controlar e monitorar desde as atividades até a produção com precisão, assim como seu time de vendas pode definir estratégias certeiras e acompanhar os já clientes com fluidez. 

Portanto, a centralização de informações é um processo necessário para quem quer se manter no mercado e se destacar na produtividade e qualidade. 

Vivemos em uma sociedade digital, por isso, se aliar à tecnologia é inevitável para aumentar sua produção, garantir a segurança e qualidade do seu produto e acompanhar as tendências. E você não quer ficar para trás, não é mesmo?

Com uma tecnologia avançada, fica muito mais fácil armazenar seus dados de forma centralizada e segura!